Privacy policy
個人情報保護方針
株式会社ティータイムは、ゴルフ場Webマーケティングサポート事業等を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2014年7月16日 制定 / 2023年2月3日 改定
株式会社ティータイム
代表取締役 平野 雄大
【個人情報保護に関する連絡先】
個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護管理者：萱場 紀江
電話番号：03-6907-3123
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
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1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社ティータイム
代表取締役：平野 雄大
住所：東京都豊島区南大塚3-42-13 -
2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：萱場 紀江
電子メール：norie.kayaba@teetime.co.jp
電話番号：03-6907-3123 -
3. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため お問合せ者情報 お問合せに回答するため 本人および代理人の情報
(開示等請求時)開示等の求めに回答するため ゴルフレッスン検索サイトで取得した申込者情報 登録者・利用者のご案内・ご連絡のため 求人サイトから取得した情報 求職者に対する採用の可否を判断・通知するため
求職者へのご案内・ご連絡のためその他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的 受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため 求人サイトから取得した情報 求職者に対する採用の可否を判断・通知するため -
4. 個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
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5. 属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
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6. 個人情報の第三者提供について
取得した以下の個人情報は第三者に提供することがあります。
・ゴルフスクールガイドサイトの「お申込みフォーム」
― 第三者に提供する目的:利用者、登録者のご連絡のため
― 提供する個人情報の項目：氏名・住所・電話番号・メールアドレス
― 提供の手段又は方法：郵送またはメールにて送付
― 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性：ゴルフ関係の会社
― 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：個人情報の取扱いにつきましては、利用規約によって提携先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。
・ゴルジョブサイトの「応募申し込み」
― 第三者に提供する目的：求職者のご紹介のため
― 提供する個人情報の項目：氏名・住所・電話番号・メールアドレス
― 提供の手段又は方法：郵送またはメールにて送付
― 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性：ゴルフ関係の会社
― 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：個人情報の取扱いにつきましては、利用規約によって提携先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。
その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項については、必要かつ適切な措置を講じます。 -
7. 個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。
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8. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
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9. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
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10. 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
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11. 開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）指定の口座をお知らせするのでお振り込みをお願いします。
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12. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問い合わせ窓口 | |
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| 連絡先 | 窓口責任者 | 萱場 紀江 |
| 住所 | 東京都豊島区南大塚3丁目42-13 寺岡ビル3F | |
| 電話/FAX | 03-6907-3123 /
03-6800-1669 |
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| 電子メール | norie.kayaba@teetime.co.jp | |
情報セキュリティ規定
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1. 情報資産の保護
当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実に保護するために、組織的、技術的に適切な対策を講じます。
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2. 法令等の遵守
当社は、情報セキュリティに関する法令、規則等を遵守します。
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3. 教育、研修の実施
当社は、経営者、従業員が、情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育、研修を実施します。
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4. 継続的な改善
当社は、本“情報セキュリテイ規定”および関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。
2023年4月30日
株式会社ティータイム
代表取締役社長 平野雄大
